Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) uyarınca kişisel verilerinizin işlenme şartları ve haklarınıza ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz. Kişisel verilerinizin bir bölümü, OPTHEMA TEKNOLOJİ A.Ş. (‘Şirket’) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenecektir. Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir? Şirket faaliyetlerimiz kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
|
Veri Kategorisi | Kimlik Bilgileri |
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, |
İçerik |
İsim, soy isim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, sgk sicil numarası, |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de kimlik Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimiz |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | İletişim Bilgileri |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, |
İçerik |
Elektronik posta adresi, ikametgâh adresi, posta adresi, işyeri adresi, |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. Müşterilerimizin iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve Platform kullanıcılarımızdan iletişim bilgilerini hukuki Ziyaretçilerimizin iletişim bilgilerini bina giriş-çıkışlarında güvenliğin İş Ortaklarımızın iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki Ayrıca,ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de kimlik Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimi |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri KategorisiAile Bireylerine Ait Bilgiler
Açıklama |
İlgili kişinin aile bireylerine ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Aile bireylerine ait verileri müşterilerimizden ve çalışanlarımızdan |
İçerik |
Aile bireylerinin ismi, soy ismi, cinsiyeti, T.C. kimlik numarası |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın aile bireylerine ait bilgileri çalışma ve sosyal Müşterilerimizin aile bireylerine ait bilgileri tabi olduğumuz mevzuat |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip Bilgileri |
Açıklama |
İlgili kişinin şifreleri, CCTV Kayıtları, Fiziki Erişim ve Giriş Çıkış |
Kimden toplanır? |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini müşterilerimizden, |
İçerik |
Kimlik doğrulama, güvenlik ve takip verileri kapsamında toplanan |
Verinin toplanma amacı |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini sözleşmelerdeki |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi |
Mali Veriler |
Açıklama |
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Mali bilgileri, potansiyel hizmet alıcıları, çalışanlarımızdan ve |
İçerik |
Banka hesap bilgileri, banka kartı bilgileri, kredi kartı bilgileri, imza |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın mali bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Özlük Verileri |
Açıklama |
İş ilişkisinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli |
Kimden toplanır? |
Özlük verilerini, çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan ve |
İçerik |
Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik Çalışanların özlük verilerini kendileri ile yaptığımız hizmet sözleşmesi, |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi |
Öğrenci Yurtdışı Eğitimi için Alınan Bilgiler |
Açıklama |
Sözleşmesel ilişki kapsamında verilecek hizmetin sorunsuz bir şekilde |
Kimden toplanır? |
Eğitim verilerini müşterilerimizden toplamaktayız. |
İçerik |
Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve |
Verinin toplanma amacı |
Müşterilerimizin eğitim verilerini ise tabi olduğumuz mevzuat gereği |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Diğer Veriler |
Açıklama |
Şirket faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. . |
Kimden toplanır? |
Bu verileri; ziyaretçilerimizden toplamaktayız.. |
İçerik |
Ziyaret edilen kişi, ziyaret nedeni, ziyaret edilen gün ve tarih gibi |
Verinin toplanma amacı |
Ziyaretçilere ait ziyarete ilişkin bilgiler potansiyel hizmet alıcısı kişileri |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
Ülkemizdeki yasal düzenlemeler nedeniyle kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve yukarıda sayılan diğer birçok kişisel veri; mevzuatta açıkça yetkili kılınmış yerler ile periyodik olarak veya yetkili kılınmış mercilerin talepleri halinde kendileri ile paylaşılır.
Ayrıca, bir mahkeme kararı ve kanunla açıkça yetkili kılınmış idari bir mercinin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurum ile paylaşılır.
Bunun dışında, kişisel verileriniz, İş Ortakları ve Tedarikçiler (Mali Müşavirler, Vize Aracı Şirketleri, Sigorta Şirketleri, Yurtdışı Transfer ve Konaklama Şirketleri) resmi kurumlar ( Üniversiteler, Konsolosluklar, diğer hizmet sağlayıcıları vs.) ile hizmetin ifası ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak paylaşılır.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
Kişisel verileriniz yalnızca;
- Açık rızanızın bulunduğu,
- KVKK’da öngörülen hallerin mevcut olduğu ve veri aktarılacak ülkede yeterli korumanın bulunduğu ve
- KVKK’da öngörülen hallerin mevcut olduğu ve aktarılacak ülkede yeterli korumanın bulunmamasına rağmen yeterli korumanın ilgili ülke tarafından taahhüt edilmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) da izninin bulunduğu
hallerden birinin varlığında yurt dışına aktarılabilir.
Örneğin, hizmetin yurt dışındaki bir firma aracılığıyla sağlanması halinde sözleşmenin ifa edilebilmesi için ve söz konusu hizmetin yerine getirilebilmesi için bilgilerin yurt dışına aktarılması gerekmektedir. Bu sebeple, söz konusu aktarıma rıza gösterilmediği takdirde ilk cümlede anılan hizmetin konusunu oluşturduğu sözleşmenin ifası imkansız hale gelecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
- Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari mercinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
- Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
- Saklanma süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini;
- Islak imzalı ve yazılı bir dilekçeyi veya Opthema KVK Başvuru Formu’nu kimlik fotokopisi ile Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Teknokent Arı 3 No:4 B3 Sarıyer/İSTANBUL adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Şirket’e bizzat başvurarak, ıslak imzalı yazılı bir dilekçe veya Opthema KVK Başvuru Formu aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [opthemateknoloji@hs01.kep.tr] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Şirket’e iletebilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
OPTHEMA TEKNOLOJİ A.Ş.